Du skal uploade dokumentation for at kunne søge ind på en kandidatuddannelse. Det er derfor vigtigt, at du orienterer dig grundigt i denne dokumentationstjekliste for at finde ud af, hvilke præcise dokumenter du skal uploade for, at vi kan behandle din ansøgning.

Hvis vi mener, der mangler dokumenter for at kunne vurdere dit adgangsgrundlag, vil vi rykke dig for dokumentation ved at sende dig en besked gennem ansøgningssystemet. Vi lukker samtidig op for din ansøgning igen, så du selv kan uploade bilaget. Du skal ikke sende dine bilag pr. mail.

Hvis du allerede har bestået fag på en kandidatuddannelse på en dansk uddannelsesinstitution, er det vigtigt, at du er opmærksom på reglerne om merit og forskellen på at søge om ordinær optagelse eller administrativ indskrivning (genindskrivning eller studieskift/overflytning). Du skal i den forbindelse være opmærksom på følgende:

• Når du søger om optagelse på en kandidatuddannelse, må du på indskrivningstidspunktet ikke have bestået hele 1. studieår af den uddannelse på Aarhus Universitet, du søger om optagelse på.
• Har du bestået, hvad der svarer til hele første studieår, skal du i stedet søge om genindskrivning eller overflytning/studieskift.
• Du bør orientere dig i uddannelsens studieordning for at undersøge, om du har bestået, hvad der svarer til 1. studieår. Du kan desuden få råd og vejledning hos hovedområdernes studievejledere på Arts, Science and Technology, Health og Aarhus BSS.
• Hvis ikke du har bestået, hvad der svarer til 1. studieår, skal du søge om optagelse og meritoverførsel. Du kan læse om obligatorisk meritvurdering her.
• Hvis du er tæt på og meget i tvivl om, hvorvidt du har bestået, hvad der svarer til 1. studieår, kan det være en god ide at søge både optagelse og genindskrivning eller studieskift/overflytning.
• Ansøgere fra ikke-danske universiteter kan ikke søge studieskift/overflytning og skal derfor altid søge ordinær optagelse.

Optagelse på en kandidatuddannelse, du allerede har været indskrevet på

Hvis du tidligere har været indskrevet på den kandidatuddannelse, du ønsker at søge om optagelse på, men blev administrativt udmeldt af institutionen, skal universitetet vurdere, om dine muligheder for at gennemføre uddannelsen er væsentligt forbedrede, siden du var indskrevet sidst. Universitetets vurdering kan omfatte for eksempel faglige og helbredsmæssige forhold.

• Vurderingen af de(t) relevante forhold foretages af universitetet i forbindelse med din ansøgning om optagelse som et af kriterierne for optagelse.
• Vurderingen skal foretages, uanset om du tidligere har læst uddannelsen på Aarhus Universitet eller en anden dansk uddannelsesinstitution.
• For at vi kan vurdere dine forhold, skal du uploade denne Blanket vedrørende udmeldelse og forbedrede studiemuligheder til din ansøgning om optagelse i det digitale ansøgningssystem.
• Vær opmærksom på, at vurderingen også skal foretages, hvis du udmeldte dig selv fra uddannelsen eller stadig er indskrevet, men kunne være blevet udmeldt af institutionen eksempelvis på grund af opbrugte eksamensforsøg, inaktivitet eller maksimal studietid.

Hvis du tidligere har bestået fag på en kandidatuddannelse, som du ikke har afsluttet, har du pligt til at oplyse universitetet herom. Aarhus Universitet vil efterfølgende vurdere, om de beståede fag kan give merit på den uddannelse, som du er blevet optaget på. Merit betyder, at de fag, som du tidligere har bestået, træder i stedet for fag på den kandidatuddannelse, du er optaget på.

Når du udfylder din digitale ansøgning om optagelse, skal du:

• Oplyse om beståede fag (eller uddannelseselementer)
• Vedhæfte dokumentation i form af fagbeskrivelser/studieordninger og officiel dokumentation for beståede moduler/fag.

Du skal være opmærksom på, at det kan resultere i disciplinære sanktioner, hvis du afgiver urigtige eller mangelfulde oplysninger eller helt undlader at oplyse om beståede fag.

Har du ikke tidligere bestået fag eller uddannelseselementer på en kandidatuddannelse, skal du ikke foretage dig noget.

Kontakt

Har du spørgsmål i denne forbindelse, kan du kontakte studieadministrationen for den uddannelse, du søger om optagelse på.

Du kan finde kontaktinformation på nedenstående sider:

• Studiecenter Arts
• BSS Studieservice
• Studieservice ST
• Vejledning og Studieinformation Health

• Oprettelse af ansøgning
• Ansøgning
• Dokumentation
• Efter du har søgt
• Studiestart

Ansøgningssystemet

Hvilket sprog kan jeg få vist ansøgningsskemaet i?

• Du har mulighed for at udfylde ansøgningen på dansk eller engelsk.
• Du kan ændre sproget for ansøgningsskemaet til engelsk/dansk før du logger ind, ved at klikke på flaget på velkomstsiden i ansøgningssystemet i øverste venstre hjørne.
• Hvis du gennemfører ansøgningen på engelsk, vil alle beskeder du modtager i forbindelse med din ansøgning også være på engelsk.

Jeg kan ikke komme ind i ansøgningssystemet, hvad skal jeg gøre?

• Vi anbefaler, at du ikke bruger tablet, iPad, smartphones og lignende, men i stedet logger på ansøgningssystemet via en computer
• Det kan også hjælpe at skifte browser. Eksempler på browsere er Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox og Safari. Vi anbefaler, at du anvender Mozilla Firefox, når du skal logge på ansøgningssystemet.
• Hvis dette ikke virker, skriv venligst til kandidat@au.dk og beskriv hvilke problemer, du møder. Vedhæft gerne et skærmbillede

Jeg kan ikke se min ansøgning, når jeg logger ind, hvad gør jeg?

• Du skal logge på ansøgningssystemet på helt samme måde hver gang, ellers kan ansøgningssystemet ikke genkende dig. Kan du ikke se din ansøgning, når du logger ind, skal du derfor logge ind igen, men denne gang på samme måde, som da du oprettede din ansøgning.

Hvilken dokumentation godkendes som dokumentation for identitet (ID)?

• Vi godkender ID, der inkluderer navn, fødselsdato, billede og nationalitet såsom et gyldigt pas.
• Vi godkender ikke kørekort, da det kun oplyser om fødested og ikke nationalitet.
• Vi godkender ikke det gule sygesikringsbevis, da det ikke oplyser nationalitet.

Jeg er blevet bedt om at uploade ID til min profil, men jeg kan ikke se fanen ”Brugeroplysninger”, når jeg logger ind

• Fanen ”Brugeroplysninger” er kun synlig, når du logger ind med din selvoprettede bruger. Du skal derfor logge ind med din selvoprettede bruger og så vil du kunne se fanen, hvor du kan uploade dit ID eksempelvis i form af dit pas.

Ansøgning

Jeg kan ikke finde den uddannelse, jeg gerne vil søge. Hvad gør jeg?

• Har du skrevet noget i felterne ”Uddannelsesnavn” og ”Studiestart fra” skal du slette det igen og klikke på ”søg”.  Du skal kun udfylde felterne ”Institutionsnavn” og ”Uddannelsestype” og derefter klikke på ”Søg”.
• De uddannelser, der kan søges, står ikke i alfabetisk rækkefølge, så kig lidt længere nede på listen, hvis du ikke med det samme får øje på uddannelsen. Du kan sætte uddannelserne i alfabetisk rækkefølge ved at føre musen op på feltet uddannelsesnavn og klikke på en af de pile, der kommer frem.

Hvor mange uddannelser må jeg søge?

• Du må maksimalt søge om optagelse på tre kandidatuddannelser på Aarhus Universitet. Hvis du søger om optagelse på mere end tre kandidatuddannelser på Aarhus Universitet vil kun de tre højest prioriterede ansøgninger blive behandlet. De resterende, lavere prioriterede ansøgninger vil blive annulleret.

Hvordan angiver jeg prioriteter på de uddannelser, jeg gerne vil søge?

• Den første uddannelse du søger, bliver automatisk din første prioritet. Hvis du bagefter søger endnu en uddannelse, vil du, når du klikker på ”Send ansøgning”, blive spurgt om, hvordan du vil prioritere dine ansøgninger.

Hvordan vælger jeg ”studieby” for de pædagogiske kandidatuddannelser?

• Du kan søge ind på kandidatuddannelserne i pædagogisk psykologi, pædagogisk sociologi, Uddannelsesvidenskab og generel pædagogik i både Aarhus og København. Hvilken studieby du søger fremgår i navnet på uddannelsen i ansøgningssystemet. Du kan godt søge begge studiebyer.
• Hvis du søger om optagelse på pædagogisk antropologi, pædagogisk filosofi eller didaktik (dansk), skal du først vælge, om du vil søge enten Aarhus eller København inde i ansøgningsskemaet. Du kan ikke søge begge studiebyer.

”Indhentning af data”

• Hvis du læser eller har læst din bacheloruddannelse på et af de danske universiteter kan du indhente dit eksamensbevis gennem ansøgningssystemet. For at indhente dit bevis skal du markere din uddannelsesinstitution og klikke på ”indhent data”. Hvis det undtagelsesvist ikke er muligt for systemet af hente dit eksamensbevis, kan du godt sende ansøgningen, selvom indhentningen af data ikke er gennemført.
• Du kan ikke altid se den dokumentation, der indhentes via ansøgningssystemet, men bare rolig, det kan din sagsbehandler.
  
• Aarhus Universitet kan kun indhente data for hele uddannelser og ikke fag taget som enkeltfag. Har du taget et enkeltfag skal du derfor altid selv uploade dokumentation for det også selvom det er taget på Aarhus Universitet.
• Er du ikke og har du ikke været studerende på et af de danske universiteter, skal du klikke på ”Næste” og uploade dokumentation for din uddannelse senere i ansøgningsskemaet. Du kan ikke fjerne fluebenet ud for Aarhus Universitet, men du kan godt klikke på næste og gå videre med din ansøgning.
  
• Hvis du ser en rød tekst øverst i ansøgningsskemaet, der fortæller, at indhentning af data ikke er gennemført, er det ikke en fejl, det er en oplysning. Du skal bare klikke på ’næste’ og selv uploade den relevante dokumentation senere i ansøgningsskemaet.

Hvad er mine chancer for at blive optaget?

• Vi kan ikke på forhånd sige, hvad dine chancer er for at blive optaget. Når din ansøgning bliver behandlet bliver det vurderet, om du opfylder adgangskravene og om du kan tildeles en plads.

Dokumentation

Hvilken type dokumenter kan jeg uploade?

• Du kan uploade følgende type dokumenter: Word (doc og docx), PDF, JPG, JPEG, TIFF og GIF.

Jeg får at vide, at jeg ikke kan uploade filen, da den er for stor?

• Der en begrænsning på filstørrelsen på 20.000 KB. Hvis dine filer er for store, skal du klippe bilagene op i mindre bidder, dvs. du skal gemme bilagene i flere separate dokumenter. Du kan også gemme dokumenter som en PDF eller JPEG fil, der fylder mindre end andre formater. 

Hvad er fagbeskrivelser/kursusbeskrivelser, og skal jeg uploade dem til min ansøgning?

• En fagbeskrivelse er en kort beskrivelse, der beskriver indholdet af et specifikt fag eller kursus. Fagbeskrivelser kan du ofte finde på dit universitets hjemmeside eller i studieordningen for din uddannelse. Der er ikke tale om en generel beskrivelse af hele din uddannelse, men specifikke beskrivelser af hvert enkelt fag inklusiv fagets ECTS-vægtning. Fagbeskrivelser er kun et krav, hvis du ikke har læst din adgangsgivende uddannelse på Aarhus Universitet.

Skal jeg have modtaget en faglig vurdering/forhåndsvurdering, før jeg kan søge om optagelse?

• Nej, forhåndsvurderinger er aldrig et krav. De tilbydes kun i et meget begrænset omfang.
  Har du modtaget en forhåndsvurdering er det dog altid et krav, at du uploader den.

Hvad menes der med ”Officiel beskrivelse af anvendt karakterskala”?

• Dette er kun relevant for dig, hvis du søger på baggrund af et ikke-dansk adgangsgrundlag. Her skal du vedhæfte en officiel beskrivelse af den karakterskala, der bruges på den institution, hvor du har læst din bacheloruddannelse. Karakterskalaen findes oftest som en del af dit eksamensbevis ellers skal du kontakte dit hjemuniversitet for en officiel beskrivelse af karakterskalaen.

Hvordan dokumenterer jeg igangværende kurser/fag, som afsluttes efter ansøgningsfristen?

• Du dokumenterer dine igangværende fag via en underskrevet og stemplet studieudskrift, der viser titler og ECTS-vægtning på de fag, du endnu ikke har afsluttet på din uddannelse. Dokumentation for igangværende fag er kun nødvendigt, hvis du ikke har en direkte adgangsgivende uddannelse.

Kan jeg søge om optagelse inden jeg har afsluttet min bacheloruddannelse?

• Ja, det kan du godt. Det er meget vigtigt, at du søger om optagelse inden ansøgningsfristen, da det ikke er muligt at søge efter fristen.
  
• Hvis du ikke har bestået din adgangsgivende uddannelse, når du søger om optagelse, skal du i stedet uploade en foreløbig studieudskrift/karakterudskrift og dokumentation for de fag du er i gang med. Dokumenterne skal være underskrevet og stemplet af din hjeminstitution, hvis de ikke kan hentes direkte via ansøgningssystemet.

Efter du har søgt

Jeg har ikke modtaget nogen kvitteringsmail i min personlige mailboks?

• Du modtager ikke en kvittering for din ansøgning i din personlige mailboks. Kvitteringen for, at din ansøgning er modtaget, findes under fanen ”Beskeder”, når du logger på ansøgningssystemet. Du modtager en adviserings-e-mail, hver gang du modtager en ny besked i ansøgningssystemet.
• Al kommunikation i forbindelse med din ansøgning foregår inde i ansøgningssystemet i beskedfanen. Husk derfor at tjekke dine beskeder i ansøgningssystemet ofte.
• Hver gang du modtager en besked i ansøgningssystemet, får du også en adviseringsmail sendt til den mailadresse, der er knyttet til din ansøgning. Det vil ofte være din studiemail. Husk at tjekke både din studiemail og dit spamfilter, så du er sikker på, at du ser de beskeder vi sender til dig i ansøgningssystemet.

Hvornår kan jeg forvente svar på min ansøgning?

• Du kan finde svarfristerne under Ansøgningsfrister og vigtige datoer.

Hvordan accepterer jeg et tilbud om optagelse?

• Du accepterer et tilbud om optagelse ved at klikke på ”Bekræft/afslå tilbud om optagelse” under fanen ”Se status på ansøgninger” inde i ansøgningssystemet. Hvis din skærm er forholdsvis lille, kan der være behov for at scrolle mod højre.

Får jeg en bekræftelse på, at jeg har accepteret mit tilbud om optagelse?

• Nej, du får ikke en bekræftelse. Når du har accepteret et tilbud om optagelse kommer der en pop-up-besked, der bekræfter, at du har accepteret pladsen. Du kan eventuelt tage et screenshot af pop-up-beskeden.
  Status på din ansøgning bliver desuden ændret fra ”tilbudt optagelse”/”tilbudt betinget optagelse” til ”optaget”/”Betinget optaget” og derfor kan du altid se, om du har accepteret pladsen ud fra ansøgningens status.
  

Får jeg besked, når jeg er blevet indskrevet på kandidatuddannelsen?

• Ja, du får en besked i ansøgningssystemet, når du er blevet indskrevet. De fleste ansøgere, der skal starte deres studie i august/september, bliver indskrevet i slutningen af juni.

Får jeg et nyt optagelsesbrev, når min optagelse ændres fra ”Betinget optaget” til ”Optaget”?

• Nej, du modtager ikke et nyt optagelsesbrev, når dit betingede optagelsestilbud ændres til ubetinget optagelse. Status på din ansøgning vil ændre sig i ansøgningssystemet, så der står optaget, fremfor betinget optaget.

Studiestart

Hvor finder jeg information om studiestart?

• Du kan finde information omkring studiestart her.