Hvis du har overskredet en ansøgningsfrist

Du kan søge dispensation, hvis du har overskredet en ansøgningsfrist på grund af usædvanlige forhold. 

Vi lægger vægt på, at du har kontaktet os hurtigst muligt efter den frist, du har overskredet.

Sygdom
Du kan kun få dispensation fra ansøgningsfristen, hvis du kan dokumentere, at det ikke har været muligt for dig at lave en ansøgning om optagelse i perioden op til ansøgningsfristen. Det kan fx være, hvis du har været udsat for en ulykke eller for pludselig opstået alvorlig sygdom.

Hvis din overskridelse af fristen skyldes sygdom, lægger vi vægt på

• at der er en tids- og årsagsmæssig tæt sammenhæng mellem de beskrevne forhold og ansøgningsfristen.
• at sygdommen er af en sådan karakter, at du ikke var i stand til at ansøge.
• at du ikke har kunnet planlægge dig ud af at overholde ansøgningsfristen fx ved at søge i god tid eller bede om hjælp til at ansøge ved kendte, længerevarende sygdomsforhold.

Sygdom eller dødsfald i nærmeste familie
Ved alvorlig sygdom eller dødsfald i nærmeste familie skal du fremsende dokumentation for, hvordan dit eget helbred er blevet påvirket af dine pårørendes forhold. Det er ikke tilstrækkeligt at dokumentere dine pårørendes forhold, som dog kan vedlægges som supplement, fx dødsattest.

It-problemer
Hvis du oplever IT-problemer i forbindelse med din ansøgning, som du mener skyldes ansøgningssystemet, er det meget vigtigt, at du kan dokumentere det med screenshots.

Dine egne problemer med internetadgang, computerudstyr eller lignende kan ikke give dispensation. Vi anbefaler derfor altid, at du sørger for at ansøge i god tid inden fristen.

Kandidatreglen

Du kan få dispensation fra kandidatreglen, hvis du kan dokumentere usædvanlige forhold, der gør, at du ikke kan bruge din tidligere kandidatuddannelse på arbejdsmarkedet.

• Eksempler på usædvanlige forhold kan være tabt arbejdsevne eller mistet syn.
• Du kan ikke få dispensation på baggrund af arbejdsløshed, eller hvis du ønsker at skifte karrierespor.
• Hvis du får dispensation fra kandidatreglen, bliver din ansøgning om optagelse vurderet på lige fod med øvrige ansøgere.
• Det er meget sjældent, Aarhus Universitet kan give dispensation fra kandidatreglen.

Du kan læse om kandidatreglen her.

Sådan søger du om dispensation fra kandidatreglen
Hvis du vil søge dispensation fra kandidatreglen, skal du aktivt markere i din ansøgning i ansøgningssystemet, at du søger dispensation. Markér kun, hvis du søger dispensation.

Du skal uploade følgende dokumenter i dispensationsfeltet:

• Udfyldt ansøgningsskema til dispensation fra kandidatreglen.
• Lægeerklæring, sygejournal eller anden relevant dokumentation.
• Eksamensbevis fra tidligere gennemført kandidatuddannelse.

Hvis du ikke kan overholde en dokumentationsfrist

Hvis du forudser, at du ikke kan overholde dokumentationsfristen, eller hvis du allerede har overskredet fristen, skal du kontakte os på mail, så vi kan tage stilling til, om du kan få forlænget fristen.

Du skal fortælle os, hvorfor du ikke kan overholde fristen, og hvornår du kan have dokumentationen klar, så vi kan tage stilling til, om du kan få forlænget fristen.

Søg dispensation senest ved ansøgningsfristen
Du skal uploade din dispensationsansøgning til din ansøgning om optagelse i optagelsessystemet senest ved ansøgningsfristen.

Hvis ikke du har en ansøgning i ansøgningssystemet
Hvis du ikke har en ansøgning i ansøgningssystemet, fordi du har overskredet ansøgningsfristen, skal du indsende en særlig dispensationsblanket og vedhæfte relevant dokumentation.

• Du finder dispensationsblanketten her.

Din dispensationsansøgning skal indeholde følgende:

• Du skal beskrive de usædvanlige forhold, du har været udsat for, så du giver universitetet det bedst mulige grundlag for at vurdere din sag (maks. 1-2 sider).
• Du skal vedhæfte din dispensationsansøgning til din ansøgning om optagelse.
• Du skal vedhæfte dokumentation for de usædvanlige forhold.

Du skal altid sende dokumentation for de anførte usædvanlige forhold. Dokumentation kan for eksempel være lægeerklæring, udredning, sygejournal, vandrejournal, fødselsattest, dødsattest, politirapport, skærmbilleder mv. Der gives aldrig dispensation ved udokumenterede forhold.

Lægeerklæring

En lægeerklæring bør indeholde følgende oplysninger:

• Patientens navn, personnummer og adresse.
• Lægens navn, autorisations-ID, virksomhedsadresse og uddannelse.
• Oplysning om, hvilke oplysninger i erklæringen der beror på lægens egen undersøgelse af dig, og hvilke der stammer fra dig selv, tredjemand eller patientjournaler mv.
• Oplysning om, hvorvidt du sædvanligvis benytter den læge, der har udfærdiget erklæringen.
• Oplysning om sygdommens starttidspunkt og forventede varighed.
• Dato samt lægens underskrift eller stempel.

Andre erklæringer

Andre skriftlige erklæringer om usædvanlige forhold bør indeholde følgende:

• Oplysninger om det særlige forhold. Det kan for eksempel være dokumentation fra din kommune eller dit hjemuniversitet.
• Oplysning om det særlige forholds starttidspunkt og forventede varighed.
• Dato for erklæringens udstedelse og myndighedens underskrift eller stempel.

Hvis du har søgt dispensation via ansøgningssystemet

Du får svar på din dispensationsansøgning i ansøgningssystemet, hvis du har søgt dispensation her.

Du modtager svaret enten før eller samtidig med, at du modtager afgørelsen på din ansøgning om optagelse, jf. universitetets generelle tidsplan for udsendelse af svar.

Hvis du har søgt dispensation via formularen

Hvis du har søgt dispensation fra ansøgningsfristen via formularen, får du svar via e-Boks, hvis du har et dansk cpr-nummer og e-Boks. Ellers får du svar på din oplyste e-mailadresse.

Den typiske sagsbehandlingstid for dispensationsansøgninger er op til 8 uger. Den aktuelle sagsbehandlingstid kan dog variere og vil blive oplyst i vores kvittering for modtagelse.