Aarhus Universitets segl

Dispensation

Dispensation


Hvad er en dispensation?

En dispensation kan fritage dig fra en eller flere regler, hvis vi vurderer, at du har været udsat for usædvanlige forhold.


Hvad er usædvanlige forhold?

Et usædvanligt forhold er et dokumenteret forhold, der typisk:

  • Er uberegneligt
  • Er udefrakommende og uafhængigt af den enkelte ansøgers vilje
  • Rammer den enkelte ansøger


Et hyppigt eller sædvanligt forekommende forhold blandt ansøgere vil normalt ikke kunne betragtes som usædvanligt.

Der gælder forskellige typer usædvanlige forhold ved forskellige dispensationstyper, som du kan læse mere om herunder:

Du kan ikke søge dispensation, når din ansøgning om optagelse er afgjort, eller når optagelsesrunden er afsluttet.

Bemærk, at du ikke kan søge en dispensation for, at du ikke opfylder adgangskravene til den søgte uddannelse.

Kandidatreglen

Hvis du har afsluttet en kandidatuddannelse, er det som udgangspunkt kun muligt for dig at søge om optagelse på en ny uddannelse, hvis der er ledige pladser.

Du kan få dispensation, hvis vi vurderer, at du på grund af usædvanlige forhold er blevet uarbejdsdygtig inden for dit erhverv og derfor ikke længere kan benytte din færdiggjorte kandidatuddannelse på arbejdsmarkedet. Universitetet fortolker dette indskrænkende i henhold til retningslinjerne fra Uddannelses- og Forskningsstyrelsen og det betyder, at det kan være svært at få en dispensation.

  • Du kan ikke få dispensation på baggrund af eksempelvis:
    • Arbejdsløshed, ønske om en ny uddannelse eller brancheskifte.


Du kan læse om kandidatreglen her.


Sådan søger du om dispensation fra kandidatreglen:
Hvis du vil søge dispensation fra kandidatreglen, skal du aktivt markere i din ansøgning i ansøgningssystemet, DANS, at du søger dispensation. 

Du skal uploade følgende dokumenter:

  • Udfyldt dispensationsskema
  • Bevis for din gennemførte kandidatuddannelse.
  • Dokumentation for usædvanlige forhold, eksempelvis lægeerklæring, sygejournal, psykolog eller psykiaterudtalelse, udtalelser fra tidligere arbejdsgivere eller en vurdering af arbejdsevne.


Du skal uploade din dispensationsansøgning til din ansøgning om optagelse i optagelsessystemet senest ved ansøgningsfristen.


Svar på din dispensationsansøgning:
Du får svar på din dispensationsansøgning i ansøgningssystemet.

Du modtager svaret enten før eller samtidig med, at du modtager afgørelsen på din ansøgning om optagelse, jf. universitetets generelle tidsplan for udsendelse af svar.

Hvis du får en dispensation fra kandidatreglen, bliver din ansøgning om optagelse vurderet på lige fod med øvrige ansøgere.

Fristoverskridelse

Denne dispensationstype er for dig, der har været udsat for usædvanlige forhold, som for eksempel pludseligt opstået alvorlig sygdom eller en ulykke, og derfor har overskredet en frist.

Du bedes kontakte os hurtigst muligt efter den frist, du har overskredet.


Sygdom
Du kan kun få dispensation fra en fristoverskridelse, hvis du kan dokumentere, at det ikke har været muligt for dig at overholde fristen. For eksempel hvis du er blevet forhindret i at lave en ansøgning om optagelse i perioden op til ansøgningsfristen på grund af en ulykke eller pludseligt opstået alvorlig sygdom.


Hvis din overskridelse af fristen skyldes sygdom, lægger vi vægt på

  • at der er en tids- og årsagsmæssig tæt sammenhæng mellem de beskrevne forhold og fristen.
  • at sygdommen er af en sådan karakter, at du ikke var i stand til at overholde fristen.
  • at du ikke har kunnet planlægge dig ud af at overholde fristen, fx ved at ansøge i god tid eller bede om hjælp i dit netværk ved kendte, længerevarende sygdomsforhold.


Sygdom eller dødsfald i nærmeste familie
Ved alvorlig sygdom eller dødsfald i nærmeste familie skal du fremsende dokumentation for, hvordan dit eget helbred er blevet påvirket af dine pårørendes forhold. Det er ikke tilstrækkeligt at dokumentere dine pårørendes forhold, som dog kan vedlægges som supplement, fx dødsattest.


Følgende er ikke usædvanlige forhold og kan derfor ikke give dispensation til fristoverskridelse:

  • Forglemmelse, travlhed eller uvidenhed om frister.
  • Ændrede planer.
  • Rejseaktiviteter eller udlandsophold.
  • Dine egne IT-problemer.
  • Kortvarig sygdom såsom influenza.
  • Forhold, der rammer en stor gruppe mennesker, fx COVID-19.


Sådan søger du om dispensation fra fristoverskridelse:

Du skal indsende en dispensationsblanket til disp-klage-ka@au.dk og vedhæfte relevant dokumentation.


Din dispensationsansøgning skal indeholde følgende:

  • En kort beskrivelse af det usædvanlige forhold, du har været udsat for.
  • Dokumentation for det usædvanlige forhold, eksempelvis lægeerklæring, udredning, sygejournal, dødsattest, politirapport mv.
  • Der gives aldrig dispensation ved udokumenterede forhold.


Svar på din dispensationsansøgning:
Hvis du har en ansøgning i ansøgningssystemet, får du svar på din dispensationsansøgning her.

Hvis du har søgt dispensation via dispensationsblanketten, får du svar via Digital Post, hvis du har et dansk cpr-nummer. Ellers får du svar på mail.