Dispensation kan fritage dig fra en eller flere regler, hvis vi vurderer, at du har været udsat for usædvanlige forhold.
Et usædvanligt forhold kan beskrives som et forhold, der påvirker dig som studerende, som er uforudsigeligt, uden for din kontrol, og som du kunne have undgået ved at bruge sund fornuft.
Ud over at beskrive, hvad der er sket, skal du også kunne dokumentere forholdet.
Der gælder forskellige typer usædvanlige forhold ved forskellige typer dispensationsansøgninger, som du kan læse mere om herunder.
Bemærk, at du ikke kan søge dispensation, når din ansøgning om optagelse er afgjort, eller når optagelsesrunden er afsluttet.
Du kan søge dispensation, hvis du har overskredet en ansøgningsfrist på grund af usædvanlige forhold.
Vi lægger vægt på, at du har kontaktet os hurtigst muligt efter den frist, du har overskredet.
Sygdom
Du kan kun få dispensation fra ansøgningsfristen, hvis du kan dokumentere, at det ikke har været muligt for dig at lave en ansøgning om optagelse i perioden op til ansøgningsfristen. Det kan fx være, hvis du har været udsat for en ulykke eller for pludselig opstået alvorlig sygdom.
Hvis din overskridelse af fristen skyldes sygdom, lægger vi vægt på
Sygdom eller dødsfald i nærmeste familie
Ved alvorlig sygdom eller dødsfald i nærmeste familie skal du fremsende dokumentation for, hvordan dit eget helbred er blevet påvirket af dine pårørendes forhold. Det er ikke tilstrækkeligt at dokumentere dine pårørendes forhold, som dog kan vedlægges som supplement, fx dødsattest.
It-problemer
Hvis du oplever IT-problemer i forbindelse med din ansøgning, som du mener skyldes ansøgningssystemet, er det meget vigtigt, at du kan dokumentere det med screenshots.
Dine egne problemer med internetadgang, computerudstyr eller lignende kan ikke give dispensation. Vi anbefaler derfor altid, at du sørger for at ansøge i god tid inden fristen.
Du kan få dispensation fra kandidatreglen, hvis du kan dokumentere usædvanlige forhold, der gør, at du ikke kan bruge din tidligere kandidatuddannelse på arbejdsmarkedet.
Du kan læse om kandidatreglen her.
Sådan søger du om dispensation fra kandidatreglen
Hvis du vil søge dispensation fra kandidatreglen, skal du aktivt markere i din ansøgning i ansøgningssystemet, at du søger dispensation. Markér kun, hvis du søger dispensation.
Du skal uploade følgende dokumenter i dispensationsfeltet:
Hvis du har haft udfordringer som funktionsnedsættelse eller andre ting, der har påvirket din evne til at studere fuldt ud under din bacheloruddannelse, har du mulighed for at ansøge om dispensation til karakterkompensation.
Aarhus Universitet har mulighed for at justere dine karakterer for den del af din uddannelse, hvor du ikke allerede har fået kompensation. For at søge dispensation skal du vedhæfte dokumentation for dine udfordringer og den kompensation, du har fået på dit tidligere universitet.
Det endelige resultat af ansøgningen afhænger af en konkret, individuel vurdering, og det er vigtigt at huske, at selv hvis dine karakterer bliver justeret, betyder det ikke nødvendigvis, at du får tilbudt optagelse på den søgte uddannelse.
Hvis du forudser, at du ikke kan overholde dokumentationsfristen, eller hvis du allerede har overskredet fristen, skal du kontakte os på mail, så vi kan tage stilling til, om du kan få forlænget fristen.
Du skal fortælle os, hvorfor du ikke kan overholde fristen, og hvornår du kan have dokumentationen klar, så vi kan tage stilling til, om du kan få forlænget fristen.
Søg dispensation senest ved ansøgningsfristen
Du skal uploade din dispensationsansøgning til din ansøgning om optagelse i optagelsessystemet senest ved ansøgningsfristen.
Hvis ikke du har en ansøgning i ansøgningssystemet
Hvis du ikke har en ansøgning i ansøgningssystemet, fordi du har overskredet ansøgningsfristen, skal du indsende en særlig dispensationsblanket og vedhæfte relevant dokumentation.
Din dispensationsansøgning skal indeholde følgende:
Du skal altid sende dokumentation for de anførte usædvanlige forhold. Dokumentation kan for eksempel være lægeerklæring, udredning, sygejournal, vandrejournal, fødselsattest, dødsattest, politirapport, skærmbilleder mv. Der gives aldrig dispensation ved udokumenterede forhold.
Lægeerklæring
En lægeerklæring bør indeholde følgende oplysninger:
Andre erklæringer
Andre skriftlige erklæringer om usædvanlige forhold bør indeholde følgende:
Du får svar på din dispensationsansøgning i ansøgningssystemet, hvis du har søgt dispensation her.
Du modtager svaret enten før eller samtidig med, at du modtager afgørelsen på din ansøgning om optagelse, jf. universitetets generelle tidsplan for udsendelse af svar.
Hvis du har søgt dispensation fra ansøgningsfristen via formularen, får du svar via e-Boks, hvis du har et dansk cpr-nummer og e-Boks. Ellers får du svar på din oplyste e-mailadresse.
Den typiske sagsbehandlingstid for dispensationsansøgninger er op til 8 uger. Den aktuelle sagsbehandlingstid kan dog variere og vil blive oplyst i vores kvittering for modtagelse.
